法人ガソリンカードを利用するメリットについて
ガソリン代の決済に便利で、経費管理や事務処理などの手間の軽減に大いに役立つもの、それが「法人ガソリンカード」です。
社用車を多く抱えている法人や頻繁に車を利用する法人の多くは、「経費管理や事務処理の手間を省きたい」と考える方も多いかと思います。そのような状況を解決してくれるのが法人ガソリンカードであり、車を頻繁に利用する企業や法人にとって法人ガソリンカードの利用は必須といっても過言ではありません。
今回は、法人ガソリンカードを利用するメリットを詳しく紹介します。ガソリン代の経費管理などでお困りの方は、ぜひこちらの記事を参考にして事務処理の負担軽減にお役立てください。
法人ガソリンカードとは？
「そもそも、法人ガソリンカードって何？」と思われている方向けに、まずは法人ガソリンカードについて簡単に紹介します。
法人ガソリンカードとは、業務で利用する社用車に給油したときのガソリン代の支払いに使える決済用のカードのことです。法人ガソリンカードを利用できるガソリンスタンドで給油をすれば、その場で現金を支払うことなくガソリン代を支払うことができます。
尚、ガソリン・軽油価格は、全国のENEOS・出光の平均価格より毎月末に算出する後決め方式となっています。全国均一価格となるので、いつでもどこでも価格を気にすることなく給油できます。
クレジットカード機能が付いていない法人ガソリンカードの最大の特長は、ガソリン給油専用のカードという点です。クレジットカード機能が付いてないため審査が緩やかで、発行しやすいといった特徴もあります。
法人ガソリンカードを利用するメリットとは？
全国を社用車で走り回る方や利用しているガソリンスタンドが決まっている方は、法人ガソリンカードを利用することでさまざまなメリットを実感できます。
ここでは、法人ガソリンカードを利用するメリットをいくつか紹介します。
- メリット１．全国で同一・均一価格で給油できる！
- 社用車のガソリン代の支払いに法人ガソリンカードを利用するメリット、それは「全国で同一・均一価格で給油できる」ということです。
常に価格変動が激しいガソリンですが、登録車輌限定で使える法人ガソリンカードで支払いをすれば日本全国で同じ価格で給油できることから、毎回給油するたびに安いガソリンスタンドを探す手間も省けます。そして何より、全国どこでも均一価格で給油できるので、ガソリン代が比較的高いとされる地域で社用車を頻繁に利用する法人においては、そのメリットをまさに実感いただけるはずです。 - メリット２．全国のエネオスや出光で利用できる！
- ENEOSの法人ガソリンカードは、全国に点在する11,000店舗のENEOSのガソリンスタンドで利用できるため、運送業のように特定の地域だけでなく、全国各地を社用車で走り回る企業や法人に特におすすめです。
また、出光のガソリンスタンドを利用することが多い企業や法人には、全国4,000店舗の出光で利用できる法人ガソリンカードがおすすめです。
- メリット３．年会費やカード発行手数料が無料！
- 法人ガソリンカードの利用をおすすめする理由の一つ、それが「年会費やカード発行手数料が無料」というメリットがあるためです。
クレジットカード機能が付いているカードは審査に通るのが難しい、カードの年会費や発行手数料、それに維持費もかかる…といったデメリットがありますが、クレジットカード機能が付いていない法人ガソリンカードなら、年会費やカード発行手数料はもちろん、維持費もかかりません。お申込みで必要となる経費は出資金（預け金）の1万円のみで、退会時に返金されます。
- メリット４．ガソリンや軽油の給油限定で使える決済用カード！
- クレジットカード機能が付いてない法人ガソリンカードは、ガソリン・軽油の給油限定で利用できる専用カードです。ガソリンや軽油の給油以外の目的では使用できないため、間違って私用車への給油の支払いに法人ガソリンカードを使ってしまう心配がありません。
また、社員数が多くなればなるほど管理の目が行き届きにくくなりますが、そういったときに適切な法人ガソリンカードを活用すれば、給油できるガソリンスタンドがあらかじめ決まっていますし、給油明細表（請求書）を確認すれば車輌番号ごとの利用内容を確認できるため、不正利用の対策にも役立ちます。
- メリット５．審査が緩やかで発行しやすい！
- 審査が通りにくいクレジットカードとは異なり、クレジットカード機能のない法人ガソリンカードは審査が緩やかなため、発行しやすいといったメリットがあります。
法人ガソリンカードの申込みには、申込書をはじめ、履歴事項全部証明書（写し可 3ヶ月以内）・代表者運転免許証等の身分証明書（写し）といった公的書類を提出して審査を通過すると発行できます。
- メリット６．法人ガソリンカードで経費管理や事務処理の負担が軽減される！
- 法人ガソリンカードを利用されている企業や法人の多くは、経理を一括で管理できることに大きな魅力を感じているようです。社員数が多くなれば、それだけ管理しなければならない社用車が増えます。これらの経理管理や事務処理を個人で行っていれば大きな負担になります。
そういった状況を解決してくれるのが、法人ガソリンカードです。
社員が現金でガソリン代を支払う場合、給油や経費の利用状況を細かく管理するのは非常に手間のかかる作業ですが、法人ガソリンカードを利用すると給油明細表を確認できるため、経費管理がしやすくなり負担が大きく軽減されます。
また、給油明細表には車輌番号ごとに法人ガソリンカードの利用内容が記載されているので、いつどこでガソリンを給油したのか？今月どのくらい給油したのか？といったことを細かく把握することができます。
企業が給油明細表を細かく把握し、管理することで、法人ガソリンカードの不正利用を防止することにもつながります。
- メリット7：従業員さんも安心して利用できる！
- 従業員の中には、法人用のクレジットカードを持つことに不安を感じている人も少なくありません。法人用のクレジットカードを個人用のクレジットカードと間違って使用してしまう、あるいは紛失してしまう可能性がゼロではないためです。
法人ガソリンカードはクレジットカード機能が付いていないため、特定のガソリンスタンドでしか利用できないようになっています。これなら個人利用で誤って使うリスクを回避できますし、万が一紛失してしまった場合も車輌限定なので不正利用される心配がありません。
- メリット８：給油時に現金を扱うことがなくて安心！
- 法人用ガソリンカードは、企業の経営者はもちろん、従業員にとっても大きなメリットとなるカードです。
社員・従業員による経費立て替えの手間が省けますし、毎回給油するたびに現金を扱うことがなくて安心といったメリットがあります。車輌限定で台数分の法人ガソリンカードを申し込むことができるので、社員数が多い企業でも安心してご利用いただけます。
クレジットカードとは違い、クレジット機能が付いていない法人ガソリンカードは最初に登録した車輌限定で使用できるため経営者も従業員も安心して利用できる便利なカードです。毎月末に全国平均価格からガソリン価格が算出されるので、いつどこでも均一価格で給油できることも大きな魅力です。
審査が緩やかで発行しやすい法人ガソリンカードは、社用車を多く所有している企業や頻繁に車を利用する法人にさまざまなメリットをもたらしてくれます。
車両ごとにカードを作りたい、経費管理や事務処理を軽減したいときは、法人ガソリンカードのご利用をおすすめします！